Essa situação vale por exemplo quando um funcionário sair da escola. Para não perder todos os interessados que esse funcionário cadastrou, é preciso transferi-los para outro funcionário (usuário de acesso). Veja como fazer:

1) Menu >> Acesso rápido >> Interessados / CRM

2) Escolha o usuário de acesso (aquele funcionário que será desativado) e clique em uma das situações

3) Clique no nome do interessado que aparecerá na relação abaixo

4) Clique na aba “Responsável pelo Acompanhamento e Ação”

Faça esse processo com cada interessado, um por vez.